TUGAS PRA UTS

 BAB I: Konsep Dasar Sistem dan Informasi

1. I.1 Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem
   Sistem adalah kumpulan unsur-unsur yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Interaksi antara unsur-unsur ini menciptakan suatu kesatuan yang bekerja bersama.

2. Karakteristik Sistem Sistem memiliki beberapa karakteristik penting:

   • Komponen Sistem: Terdiri dari berbagai elemen yang saling bekerja sama.
   • Batas Sistem: Memisahkan sistem dari lingkungan luarnya.
   • Lingkungan Luar Sistem: Semua faktor di luar batas sistem yang mempengaruhi kinerja sistem, baik yang menguntungkan maupun merugikan.
   • Penghubung Sistem: Media yang menghubungkan subsistem satu dengan yang lain.
   • Masukan Sistem: Energi atau data yang dimasukkan ke dalam sistem untuk diolah. Terdiri dari masukan perawatan dan sinyal.
   • Keluaran Sistem: Hasil dari pengolahan input, yang dapat berupa keluaran berguna atau limbah.
   • Pengolah Sistem: Bagian yang memproses masukan menjadi keluaran.
   • Tujuan Sistem: Setiap sistem pasti memiliki tujuan yang jelas untuk memberikan arah pada operasional sistem.

3. Klasifikasi Sistem Sistem dapat dikelompokkan menjadi beberapa kategori:

   • Abstrak vs Fisik: Sistem abstrak berupa ide atau konsep yang tidak tampak, sedangkan sistem fisik memiliki bentuk nyata, seperti komputer.
   • Alamiah vs Buatan Manusia: Sistem alamiah terjadi secara alami, sementara sistem buatan manusia diciptakan untuk keperluan tertentu.
   • Deterministik vs Probabilistik: Sistem deterministik dapat diprediksi hasilnya, sementara sistem probabilistik tidak bisa diprediksi dengan pasti.
   • Tertutup vs Terbuka: Sistem tertutup tidak terpengaruh oleh lingkungan luar, sedangkan sistem terbuka dipengaruhi oleh faktor eksternal.
4. I.2 Konsep Dasar Informasi

5. Definisi Data dan Informasi
   Data adalah fakta mentah yang, ketika diolah, menjadi informasi yang berguna bagi penerima. Proses pengolahan data ini menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.

6. Siklus Informasi Siklus informasi mencakup beberapa tahap:

   • Input (Data): Data mentah yang dimasukkan.
   • Proses: Pengolahan data menjadi informasi.
   • Output (Informasi): Informasi yang dihasilkan.
   • Penerima: Pihak yang menggunakan informasi untuk membuat keputusan dan tindakan.

7. Mutu Informasi Kualitas informasi ditentukan oleh beberapa faktor:

   • Akurasi: Informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan.
   • Tepat Waktu: Informasi harus tersedia saat dibutuhkan.
   • Relevansi: Informasi harus sesuai dengan kebutuhan penerima.

   Nilai informasi dipengaruhi oleh dua hal:

   1. Manfaat: Seberapa berguna informasi tersebut.
   2. Biaya: Biaya yang dibutuhkan untuk memperoleh informasi.
8. I.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

9. Definisi Sistem Informasi
   Sistem informasi adalah sistem yang digunakan dalam organisasi untuk menangani kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung manajemen operasional, dan memberikan laporan kepada pihak eksternal yang memerlukannya.

10. Komponen Sistem Informasi Sistem informasi terdiri dari beberapa komponen:

    • Hardware: Perangkat fisik seperti media input, proses, output, dan penyimpanan.
    • Software: Sistem operasi, bahasa pemrograman, dan aplikasi.
    • Database: Kumpulan file yang saling berhubungan.
    • Prosedur: Alur kerja sistem, misalnya prosedur dalam pendaftaran mahasiswa baru.
    • User dan Administrator: Pengguna sistem dan pengelola yang bertanggung jawab terhadap pengaturan sistem.

11. Peran Sistem Informasi bagi Manajemen Sistem informasi membantu manajemen dalam berbagai aspek:

    • Perencanaan Strategis: Membantu menetapkan tujuan dan strategi organisasi.
    • Pengendalian Manajemen: Memastikan bahwa strategi yang ditetapkan dijalankan dengan efektif.
    • Pengendalian Operasional: Memastikan tugas harian dilakukan dengan efisien.